PRIVACY POLICY | 株式会社ATSP(エィティエスピー) | 株式会社ATSP(エィティエスピー)

PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY
株式会社ATSP
代表取締役 沓澤和弘
制定日 平成21年7月1日
改訂日 平成25年11月1日

株式会社ATSP(以下、「当社」という)では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、取り組みをすすめていくことをお知らせ致します。

1.個人情報保護の理念
当社では、システム開発および種々のITソリューションの提供に伴い、クライアント企業及びお客様から個人情報を取り扱う場合がございます。個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや本人のプライバシー権の保護のため、お預かりした個人情報は、プライバシーマークの認定基準である、JIS Q 15001に基づいて、安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底していきます。また、社員(退職者、採用応募者も含む)、ビジネスパートナー様、取引先の個人情報も適切に取扱うことをお約束致します。

2.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。

3.個人情報保護のための安全管理策
(1)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため個人情報のデータベースのメンテナンスを随時行い、外部からの不正なアクセスに対しては万全の管理を行い、データの流出がないよう安全な環境下に置くよう努めます。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。登録されたお客様の個人情報については、可能な限り正確かつ最新の内容で管理いたします。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(2)個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

4.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社はあらゆる事業活動において個人情報を利用する特性上、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などのルール等、ならびにその精神を遵守することの重要性を認識し、従います。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。

6.個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の窓口よりお願いします。
▼個人情報保護窓口
担当:牛草 利章
電話番号:03-5510-3277
メール:privacy@atsp-it.co.jp
受付時間:10:00~17:00(土曜・日曜・祝日・年末年始は除く)

個人情報の取り扱いについて       
当社は、個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、『個人情報保護方針』に従い、下記に記載のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について  当社は、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。
・お取引における契約の履行
 ・従業員の採用合否判断
 ・人事労務管理における業務上の確認
 ・ビジネスパートナー社員の確認
 ・その他、ご本人に事前にお知らせし、同意をいただいた目的
当社が業務を委託されたことに伴いお預かりした個人情報については当該業務を行うためにのみ利用します。

2. 個人情報の取得、利用
当社は、個人情報取得または利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用しません。

3. 個人情報の第三者への開示・提供
当社は、個人情報を、法令に定める特別の場合を除いて、ご本人の同意なしに第三者へ開示・提供しません。

4. 個人情報の取扱いの委託
当社では、取得した個人情報を上記利用目的の遂行上、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たす者を委託先とし、個人情報の取扱いについて適切な指導・監督を行います。

5. 個人情報の開示
当社では、ご本人の個人情報の開示を希望される場合、お申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、合理的期間内および範囲内において回答いたします。

6. 個人情報の訂正等について
当社では、ご本人の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合、お申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、個人情報内容が事実と異なる場合には、合理的期間内および範囲内において個人情報の訂正、追加または削除をいたします。

7. 個人情報の利用停止等について
当社では、ご本人の個人情報の利用停止または消去を希望される場合、お申し出になった方がご本人かまたはその代理人かを確認のうえ、合理的期間内および範囲内において、個人情報の利用停止または消去をいたします。
▼個人情報保護窓口
担当:牛草 利章
電話番号:03-5510-3277
メール:privacy@atsp-it.co.jp
受付時間:10:00~17:00(土曜・日曜・祝日・年末年始は除く)